Política de Privacidad y Protección de Datos Personales

1. Identificación del Responsable del Tratamiento

• Responsable del tratamiento: Unidad Educativa Particular Marista Pío XII.
• Domicilio: Av. Abraham Calazacón y Av. 6 de Noviembre, Santo Domingo de los Tsáchilas, Ecuador
• Correo de contacto institucional: info@fmsnor.org
• Teléfonos: (02) 275-0563 / (02) 275-0740 · Móvil: 095 892 9304
• Código AMIE: 23H00688
• Sitio web: https://pioxii.maristasecuador.org

Delegado de Protección de Datos (DPD): La institución designará un DPD cuando corresponda conforme la LOPDP y su Reglamento. Mientras se formaliza la designación o registro, el canal de contacto para ejercer derechos y consultas será el correo institucional indicado.

2. Alcance

Esta Política aplica al tratamiento de datos personales realizado por Unidad Educativa Particular Marista Pío XII a través de su portal web, formularios de admisión o contacto, plataformas académicas, canales de comunicación digital, eventos institucionales y procesos administrativos vinculados a la prestación del servicio educativo.

3. Definiciones básicas (uso institucional)

Dato personal: información que identifica o hace identificable a una persona natural.

Categorías especiales: incluyen datos de niñas, niños y adolescentes; datos de salud; datos de discapacidad; y datos sensibles.

Responsable: quien decide finalidades y medios del tratamiento.

Encargado: tercero que trata datos por cuenta del responsable (proveedores, plataformas, hosting).

4. Principios y bases de licitud

El tratamiento se realizará bajo los principios de legalidad, lealtad, transparencia, finalidad, minimización, exactitud, confidencialidad, integridad y responsabilidad proactiva. La base de licitud dependerá del caso:

• Consentimiento: cuando se requiera una autorización libre, específica, informada e inequívoca; y con mecanismo de revocatoria sencillo.
• Ejecución de una relación educativa/contractual: para la prestación del servicio educativo y obligaciones asociadas.
• Cumplimiento de obligaciones legales: normativa educativa, tributaria, laboral, seguridad y archivo.
• Interés público / ejercicio de potestades: cuando aplique en coordinación con autoridades competentes.

5. Categorías de datos tratados en una institución educativa

• Identificativos y de contacto: nombres, apellidos, identificación, dirección, correo, teléfono (representante y estudiante cuando corresponda).
• Académicos: historial, calificaciones, asistencia, convivencia escolar.
• Financieros/administrativos: facturación, comprobantes, pagos, becas o ayudas económicas.
• Imagen y voz: fotografías y videos en actividades académicas, pastorales, deportivas y culturales.
• Categorías especiales: salud, discapacidad, necesidades educativas específicas y datos de niñas, niños y adolescentes.

6. Finalidades del tratamiento

Gestionar admisión, matrícula, registro académico, comunicaciones institucionales, plataformas académicas, facturación, pagos, becas, actividades pastorales/deportivas/culturales y seguridad física o digital.

7. Encargados del tratamiento y terceros

La institución puede utilizar proveedores que actúan como encargados, tales como plataformas académicas, correo institucional, hosting, analítica web, pasarelas de pago, servicios de seguridad y backups.

8. Transferencias y transferencias internacionales

Los datos personales solo se comunicarán a terceros cuando sea necesario para las finalidades descritas, por obligación legal o con consentimiento. Si existieran transferencias internacionales, se aplicarán salvaguardas contractuales y medidas técnicas.

9. Conservación y eliminación

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad del tratamiento y las obligaciones legales aplicables. Luego serán eliminados, anonimizados o bloqueados según los procedimientos internos.

10. Derechos de los titulares

Los titulares pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, eliminación, oposición, portabilidad, suspensión o limitación escribiendo a info@fmsnor.org.

11. Seguridad

La institución aplicará medidas razonables de seguridad: HTTPS, control de accesos, backups, monitoreo, actualización de WordPress/plugins, firewall, revisión de formularios y gestión de incidentes.

12. Cookies

El sitio puede utilizar cookies esenciales, de seguridad, preferencias y analítica. Cuando una cookie no sea estrictamente necesaria, se solicitará consentimiento conforme corresponda.

13. Cambios a esta política

La política podrá actualizarse por cambios normativos, tecnológicos u operativos. La versión vigente será publicada en este sitio web.